با اهدای سلام،
به استحضار تمامی دانشجویان مقطع دکتری می‌رساند، به منظور نظارت استاد راهنما، گروه، دانشکده و دانشگاه بر حسن اجرای نظامند رساله، نحوه پیشرفت آن، و نیز پایش انجام به موقع وظایف دانشجو، ارائه «گزارش شش ماهه عملکرد دانشجویان دکتری به استاد (استاد راهنمای اول) و گزارش استاد راهنما به مدیر گروه» در کارگروه دانشجویان سنواتی و کمیسیون تحصیلات تکمیلی دانشگاه به تصویب رسیده است و از آذر ماه امسال اجرا خواهد شد.
تمامی دانشجویان دکتری دارای استاد راهنما (خواه از پیشنهاده دفاع کرده باشند یا دفاع نکرده باشند) می‌بایست سالانه دوبار در ماه‌های خرداد و آذر نسبت به تکمیل و ارسال گزارش عملکرد خود به استاد راهنما (کاربرگ فعالیت شش ماهه) در سامانه پویا اقدام نمایند. لازم به ذکر است گزارش مربوطه باید به تایید استاد راهنما رسانیده شود و در صورت عدم پذیرش گزارش توسط استاد راهنما، گزارش کار می‌بایست اصلاح گردد.
قوانین:
- هر دانشجو در هر نیمسال فقط یک گزارش می تواند ارسال نماید.
- زمان تکمیل و ارسال گزارش توسط دانشجو در نیمسال اول تحصیلی از 15 آذر الی 30 آذر و در نیمسال دوم تحصیلی از 15 خرداد الی 31 خرداد می‌باشد. در این مدت امکان بررسی گزارش دانشجو براي استاد راهنما و تاييد يا بازگشت آن وجود خواهد داشت. پس از اتمام زمان مشخص شده، امكان ارسال گزارش وجود نخواهد داشت.
- اگر دانشجو گزارش خود را در زمان مقرر ارسال ننمايد، مقتضي است استاد راهنما در نيمسال اول تحصيلي از 1 دي الي 15 دي و در نيمسال دوم تحصيلي از 1 تير الي 15 تير، كاربرگ ارزيابي خود از دانشجوي مورد نظر را ايجاد، تكميل و براي مدير گروه ارسال نمايد.
- تمام اطلاعات وارد شده در كاربرگ هاي دانشجو و استاد راهنما در صورت عدم ارسال در مهلت مقرر (خواه قبلا ذخيره موقت شده باشند و خواه جهت اصلاح برگشت داده شده باشند)، حذف خواهند شد.
بديهي است اولويت استفاده از امكانات متنوع پژوهشي دانشگاه شامل فرصت تحقيقاتي، شركت در همايشها، دوره دانش آموختگي، دوره پسادكتري، و غيره با دانشجويان دكتري است كه گزارش عملكرد شش ماهه خود را به موقع ارسال نموده باشند.